สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ ไม่มีจดหมายฉบับไหนที่จะสร้างความตื่นตระหนกได้เท่ากับ “จดหมายเชิญพบจากกรมสรรพากร” อีกแล้ว หลายคนเมื่อได้รับจดหมายมักจะเกิดความกลัว วิตกกังวล และเลือกที่จะ “นิ่งเฉย” หรือเลื่อนนัดออกไปเรื่อย ๆ เพราะไม่รู้ว่าควรจะรับมืออย่างไร

แต่ในความจริงแล้ว การได้รับจดหมายเชิญพบไม่ได้แปลว่าคุณมีความผิดเสมอไป แต่อาจเป็นเพียงการขอตรวจเช็กข้อมูลธรรมดา หรือขอคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลขทางบัญชีเท่านั้น วันนี้เรามี 4 ขั้นตอนการรับมืออย่างตั้งสติ เพื่อให้คุณผ่านพ้นการตรวจเช็กได้อย่างราบรื่นที่สุดครับ

1. ตั้งสติและ “ห้ามเพิกเฉย” เด็ดขาด

สิ่งแรกที่ห้ามทำคือการละเลยจดหมายเชิญพบ เพราะการไม่ไปตามนัดหรือติดต่อกลับภายในเวลาที่กำหนด สรรพากรมีสิทธิ์ที่จะใช้อำนาจออก “หมายเรียก” ซึ่งจะมีขั้นตอนทางกฎหมายที่รุนแรงขึ้น และทำให้มุมมองของเจ้าหน้าที่ที่มีต่อธุรกิจของเราเปลี่ยนไปในทางลบ ดังนั้น ควรติดต่อกลับเพื่อยืนยันการรับทราบข้อมูลทันที

2. ตรวจสอบ “ประเด็น” ในจดหมายให้ชัดเจน

อ่านรายละเอียดในจดหมายอย่างถี่ถ้วนว่า เจ้าหน้าที่ต้องการเชิญพบในเรื่องใด เช่น:

• ขอตรวจสอบภาษีเงินได้ประจำปี

• ขอตรวจเช็กยอดขายที่เกิน 1.8 ล้านบาท (ประเด็นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ VAT)

• ขอตรวจข้อมูลการเดินบัญชีธนาคารที่ถูกส่งรายงานเข้ามา

เมื่อรู้ประเด็นแล้ว คุณจะได้เตรียมตอบคำถามเฉพาะส่วนที่เป็นปัญหา ไม่พูดข้อมูลอื่นที่เจ้าหน้าที่ไม่ได้ถาม ซึ่งอาจเป็นการเปิดประเด็นใหม่โดยไม่จำเป็น

3. จัดเตรียม “เอกสารและหลักฐาน” ให้พร้อม

อาวุธที่ดีที่สุดในการคุยกับสรรพากรคือ “หลักฐานเอกสาร” ไม่ใช่การอธิบายปากเปล่า สิ่งที่คุณต้องรวบรวมไว้ล่วงหน้า ได้แก่:

• รายงานเงินสดรับ-จ่าย หรือ บัญชีรายวัน

• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ทั้งฝั่งรายได้และฝั่งต้นทุนค่าใช้จ่าย

• Statement หรือรายการเดินบัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อควรระวัง: เอกสารทุกฉบับต้องมีความสอดคล้องและอธิบายที่มาที่ไปของตัวเลขได้ชัดเจน

4. ให้ “ผู้เชี่ยวชาญหรือนักบัญชี” ร่วมเข้าชี้แจง

หากคุณไม่มีความรู้ด้านกฎหมายภาษีที่ลึกซึ้ง การไปคุยกับสรรพากรด้วยตัวเองอาจมีความเสี่ยงสูงมาก เพราะคำพูดบางคำหรือการยื่นเอกสารบางอย่างโดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์ อาจกลายเป็นการยอมรับสภาพหนี้ภาษีโดยไม่ตั้งใจ

การแต่งตั้งให้ บริษัทรับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชีที่เป็นมืออาชีพเข้าไปเป็นตัวแทนชี้แจง หรือร่วมเดินทางไปด้วย จะช่วยให้การเจรจาเป็นภาษาภาษีทางราชการที่เข้าใจตรงกัน นักบัญชีจะรู้ว่าสิทธิ์ตามกฎหมายของคุณมีอะไรบ้าง และช่วยเจรจาขอลดหย่อนเบี้ยปรับหรือเงินเพิ่มให้เบาลงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เผชิญหน้าสรรพากรอย่างมั่นใจ ให้เราเคียงข้างคุณ

หากคุณได้รับจดหมายเตือน ได้รับหมายเรียก หรือรู้สึกไม่มั่นใจว่าระบบภาษีหลังบ้านของตัวเองถูกต้องพอที่จะรองรับการตรวจสอบหรือไม่? อย่ารอจนกว่าสายเกินไป

ทีมงาน บริการรับทำบัญชีและเคลียร์ปัญหาสรรพากรย้อนหลัง ของเรา พร้อมเข้ามาช่วยคุณตรวจสอบเอกสาร ค้นหาจุดเสี่ยง วางแนวทางการชี้แจง และส่งนักบัญชีมืออาชีพไปช่วยเจรจากับเจ้าหน้าที่สรรพากรแทนคุณ เพื่อเปลี่ยนเรื่องใหญ่ให้เป็นเรื่องเล็ก และช่วยปกป้องผลประโยชน์ของธุรกิจคุณอย่างเต็มที่